Vill du kombinera möjligheterna, som ett globalt företag ger, med fördelarna som ett familjeföretag har? Octapharma är ett bioteknologiskt läkemedelsföretag med storskalig tillverkning på nordvästra Kungsholmen - med vision att förbättra människors hälsa och liv.

Vi söker en erfaren lönespecialist som vill axla ansvaret som chef i en operativ chefsroll. Denna position innebär att leda och utveckla vårt löneteam, säkerställa att alla löneprocesser genomförs effektivt och korrekt, samt att driva förbättringar och innovationer inom området. Vi letar efter en person med stark ledarskapsförmåga, gedigen erfarenhet inom lönehantering och en vilja att kontinuerligt förbättra våra processer.

Vad kommer du att få göra som Head of Payroll? 

• Personalansvar för lönespecialisterna, inklusive medarbetarsamtal, rekrytering, mål, strategier samt arbetsmiljöansvar
• Ansvara för att lönefunktionen hanterar löneadministration korrekt enligt lagar, avtal och interna rutiner 
• Ansvara för och utföra både operativt och strategiskt lönearbete samt projekt inom löneområdet, och delta i utveckling och kontinuerliga förbättringar av löneprocesserna
• Ansvara för och utföra månatliga lönekörningar och framtagande av HR-rapporter som Headcount, FTE och andra nyckeltal
• Systemansvar för lönesystemet HRM och underhåll av HR systemet Successfactors
• Support till företagets chefer och anställda vid lönerelaterade frågor
• Stödja årliga Comp & Ben-processer, så som Bonus & Lönerevision
• Tjänsten är en tillsvidareanställning placerad på vår produktionsanläggning i centrala Stockholm

Vem är du?

• Fullständig gymnasieutbildning och löneadministrativ utbildning
• Flera års erfarenhet och gedigen kunskap av personaladministrativt arbete som lönespecialist eller likvärdigt
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska
• God erfarenhet av att arbeta i lönesystem (meriterande med erfarenhet från HRM och SuccessFactors)
• Som person är du positiv och ansvarstagande med ett stort engagemang för ditt arbete. För att lyckas i rollen är det också viktigt att du är självständig och driven, har förmåga att arbeta i högt tempo och ser vikten av ett bra samarbete i närmsta teamet
• Vi ser gärna att du har någon ledarerfarenhet, antingen varit chef tidigare eller exempelvis varit ledande i ett projekt eller liknande

Lön inom HR 

• Lönekontoret är placerat under HR-avdelningen som stödjer övrig organisation i frågor som rekrytering, lön, personalförmåner, arbetsmiljö, successionsplanering, kompetens- & talangutveckling
• Utvecklar lönerelaterade processer
• Säkerställer att våra kollegor och övrig organisation samverkar effektivt i vårt gemensamma arbete mot vår vision
• Hos oss finner du en familjär stämning och en miljö där människor möts, har roligt, stöttar varandra och jobbar tillsammans
• HR avdelningen består av 19 personer, varav tre på lönekontoret, och du rapporterar till Head of HR.

Vad är det bästa med att jobba hos oss?

• Du bidrar till att rädda liv - Varje dag är meningsfull då vi tillverkar livräddande läkemedel
• Förmåner – Bonusprogram, förmånsportal med förmånliga deals och erbjudanden samt naprapat på arbetsplatsen med flera. 
• Familjära värderingar - Långsiktigt perspektiv gällande personal och relationer
• Bistro bryggeriet – Varje dag serveras hemlagad mat och vi har ett eget bageri/kafé
• Historisk och unik arbetsmiljö – Toppmoderna kontor med ursprung från Stora Bryggeriet (ett ölbryggeri från 1892)
• Kompetensutveckling - Vi erbjuder bland annat flertalet olika medarbetar- och ledarskapsutbildningar, både interna och externa, trainee-program samt digitala lösningar

Ansök idag!

Har du frågor om tjänsten, kontakta Johanna Hermansson (ansvarig rekryterare) på Johanna.hermansson@octapharma.com. Sista ansökningsdag är 2025-01-17, tjänsten kan tillsättas dessförinnan. 

”Som Head of Payroll blir du en del av vårt HR team. Vi är ett sammansvetsat team som har roligt tillsammans och som drivs av förbättringsarbeten. Vi tror att du som vår nya kollega kan komma med nya tankar, idéer samt har ett stöttande arbetssätt och en god känsla för service” / Charlotte Jernbom, Head of HR

Om du går vidare i processen

• Vi vill tidigt i processen samla in så mycket fakta som möjligt för att kunna göra den bästa matchningen
• Inom några dagar kommer du få utföra arbetspsykologiska tester
• Testerna görs tidigt i processen eftersom vi vill säkerställa ett objektivt, fördomsfritt och rättvist urvalsarbete

Vill du lära känna oss bättre? Lär mer om HR Unit på vår hemsida och följ oss dag för dag på LinkedIn! 

Fackliga kontaktpersoner

Unionen, Zahra Kafash-Hoshyar, 08-566 433 13
Akademikerföreningen, Ann-Charlotte Hinz, 08-566 431 35