HR Operations Specialist (m/w/d) - Schwerpunkt HRIS - Befristung

Octapharma ist auf die Entwicklung und Herstellung von hochreinen Arzneimitteln aus menschlichem Blutplasma spezialisiert. Als Teil eines Familienunternehmens ist Octapharma Wien nicht nur der größte Produktions-, sondern auch ein erfolgreicher Forschungsstandort der Octapharma Gruppe. Da unser Standort laufend wächst, suchen wir ab sofort (befristet bis 30.11.2026) zur Verstärkung unseres Teams:

Ihre neuen Herausforderungen, die Sie begeistern:

• Automatisierung und Digitalisierung von HR-Prozessen durch diverse Tools
• Wartung und Weiterentwicklung der derzeit eingesetzten Tools (z. B. Excel, Sharepoint, MS Power-Automate, MS Forms, SAP Successfactors)
• Evaluierung weiterer/neuer Tools für Prozessverbesserungen
• Unterstützung bei der Datenerfassung, beim Position Management und bei Auswertungen in SAP Successfactors
• Mitarbeit bei standortübergreifenden HR(IS)-Projekten 
• Unterstützung des HR-Business-Partner-Teams bei administrativen Aufgaben (z. B. Erstellung von Dienstverträgen, Dienstzeugnissen oder sonstigem Schriftverkehr) oder bei Excel-Problembehebungen

Ihr Profil, das uns überzeugt:

• Betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Schwerpunkt Personalmanagement
• Erste Berufserfahrung als HR-Allrounder mit hoher IT-Affinität
• Fortgeschrittene Kenntnisse in MS-Excel (z. B. dynamische Array-Funktionen) sowie MS-Word (z. B. Serienbrief)
• Erfahrung im Umgang mit MS-Power Automate und/oder MS Forms von Vorteil
• Kenntnisse von SAP Successfactors (insbesondere Position Management oder Auswertungen) von Vorteil
• Freude am Ausprobieren und Testen neuer Tools oder Funktionen
• Gute Kenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Selbständigkeit, Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität
• Kommunikationsstärke, Lösungsorientierung und Durchhaltevermögen
• Freude an abteilungs- sowie standortübergreifender Zusammenarbeit 

Unsere attraktiven Benefits für Sie:
 

• Vielseitige Aufgaben in internationalem Umfeld, Flexibilität und Eigenverantwortung
• Verlässlicher Arbeitgeber mit großzügigen Sozialleistungen und marktüblicher Bezahlung.
• Vertraute Umgebung eines Familienunternehmens mit Benefits wie Do & Co Betriebsrestaurant, außergewöhnlichen Mitarbeiter:innen-Events und vielen mehr:
   

Zusätzliche Informationen:
 

Das KV-Mindestbruttogehalt (Chemische Industrie) für Ihre neue Position beträgt EUR 3.395,16. Wir sind bestrebt Ihr Gehalt an Ihr Profil und Ihre Qualifikationen anzupassen, daher besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Wir freuen uns über neue engagierte Mitarbeiter:innen, mit denen wir unser starkes Wachstum gemeinsam vorantreiben können, um unseren Patienten weiterhin ein besseres Leben zu ermöglichen - denn es liegt uns im Blut! Liegt es Ihnen auch im Blut? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über unser Online-Karriereportal.

Ihre Ansprechpartnerin:
 

Johanna Proksch
Octapharma Pharmazeutika Produktionsges.m.b.H.
Oberlaaer Straße 235, 1100 Wien,
T: +43 (1) 610 32 - 4299