Assistenz Betriebsrat (m/w/d) - Teilzeit 25h

Octapharma ist auf die Entwicklung und Herstellung von hochreinen Arzneimitteln aus menschlichem Blutplasma spezialisiert. Als Teil eines Familienunternehmens ist Octapharma Wien nicht nur der größte Produktions-, sondern auch ein erfolgreicher Forschungsstandort der Octapharma Gruppe. Da unser Standort laufend wächst, suchen wir ab sofort im Ausmaß von 25h/Woche zur Verstärkung unseres Teams:

Ihre neuen Herausforderungen, die Sie begeistern:

• Durchführung und Organisation der allgemeinen Sekretariatsagenden 
• Erledigung von administrativen Aufgaben wie Terminkoordination, Erteilung von telefonischen Auskünften und Mitwirkung in organisatorischen Aufgaben
• Abwicklung des Schriftverkehrs samt Vorbereitung von konzipierten Schriftstücken
• Protokollführung, Ordnerachivierung sowie Bearbeitung von E-Mail und Posteingängen
• Vorbereitung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen (Power Point, Excel usw.)
• Bearbeitung von Urlaubs- und Fortbildungsanträgen der Betriebsräte
• Organisation von Besprechungen
   

Ihr Profil, das uns überzeugt: 

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Lehre, HAK, HBLA/HBLW) oder vergleichbare Ausbildung
• sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office, Excel und Power Point sowie Erstellen von Statistiken
• Kenntnisse in Arbeits- und Sozialrecht von Vorteil
• ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
• Selbstständigkeit, Belastbarkeit und Organisationsfähigkeit

Unsere attraktiven Benefits für Sie:
 

• Vielseitige Aufgaben in internationalem Umfeld, Flexibilität und Eigenverantwortung
• Verlässlicher Arbeitgeber mit großzügigen Sozialleistungen und marktüblicher Bezahlung.
• Vertraute Umgebung eines Familienunternehmens mit Benefits wie Do & Co Betriebsrestaurant, außergewöhnlichen Mitarbeiter*innen-Events und vielen mehr:
   

Zusätzliche Informationen:
 

Das KV-Mindestbruttogehalt (Chemische Industrie) für Ihre neue Position beträgt EUR 3.307,50 für 38h/Woche. Wir sind bestrebt Ihr Gehalt an Ihr Profil und Ihre Qualifikationen anzupassen, daher besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Wir freuen uns über neue engagierte Mitarbeiter*innen, mit denen wir unser starkes Wachstum gemeinsam vorantreiben können, um unseren Patienten weiterhin ein besseres Leben zu ermöglichen-denn es liegt uns im Blut! Liegt es Ihnen auch im Blut? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über unser Online-Karriereportal.

Ihre Ansprechpartnerin:
 

Johanna Proksch
Octapharma Pharmazeutika Produktionsges.m.b.H.
Oberlaaer Straße 235, 1100 Wien,
T: +43 (1) 610 32 - 4299