Werden Sie Teil einer lebenswichtigen Kette und tragen Sie zu unserem gemeinsamen Ziel bei, das Leben von Menschen zu verbessern. Octapharma ist einer der weltweit größten Hersteller von Arzneimitteln auf Basis von Humanproteinen und entwickelt und produziert Medikamente aus menschlichem Plasma und menschlichen Zelllinien. Wir sind ein privat geführtes Unternehmen, in dem die Wärme einer familiären Atmosphäre mit der Stärke einer globalen Organisation zusammentrifft.


Mit rund 1.700 Mitarbeiter:innen ist der Octapharma-Standort in Wien der größte Produktionsstandort und ein erfolgreicher Forschungs- und Entwicklungsstandort.

Als Assistenz (m/w/d) des Head of Basic Fractionation unterstützen Sie die Leitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen. Sie tragen maßgeblich dazu bei, den Routinebetrieb der Abteilung aufrechtzuerhalten.

Ihre neuen Tätigkeiten, die Sie begeistern

• Kontrolle auf Formfehler und Buchungsfehler (Einsatzstoffe) in Herstellungsberichten
• Überprüfung und Sicherstellung der Vollständigkeit sowie Richtigkeit von Logbüchern und Protokollen
• Identifikation und Korrektur von Abweichungen im Buchungsystem, Erstellung von einfachen Tabellen/Statistiken und Durchführung von Berechnungen
• Bearbeitung von Bestellungen (Büromaterial, Werkzeug, Bekleidung, etc.) sowie Datensammlung und Ablage von relevanten Unterlagen
• Verwaltung von Urlaubs- und Krankmeldungen sowie Pflege von Schichtplänen
• Betreuung der Schulungsdatenbank, Planung und Koordination von Schulungen sowie Aktualisierung der relevanten SOPs (Standard Operating Procedure)
• Exaktes Arbeiten nach Arbeitsvorschriften und GMP-Regularien sowie Einhaltung der Hygienevorschriften 

Ihr Profil, das uns überzeugt

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer administrativen oder assistierenden Funktion
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word)
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit in der Arbeit
• Bereitschaft in einem Büro im Reinraum zu arbeiten (Umziehen und Einschleusen, aus Hygiene-Gründen ist das Tragen von Schmuck nicht erlaubt, Essen und Trinken ist im Speisesaal möglich) 

Ihre Abteilung, in der Sie etwas bewirken

• Wir, die Produktion, sind unterteilt in die Fraktionierung (Basisfraktionierung, Feinfraktionierung 1 und 2, Process Support Fractionation) sowie pharmazeutische Produktion (Large & Small Volume Parenterals, Process Support Pharmaceutical Production) sowie Operation Support und Produktionsdokumentation.
• Unsere Kernaufgaben sind: Auftrennung des Plasmas in Fraktionen, Reinigung und Virusinaktivierung der Plasmafraktionen, Formulierung, Abfüllung und Gefriertrocknung der fertigen Produkte.

Mit uns auf Erfolgskurs – was wir Ihnen bieten

• Betriebsrestaurant & Essenszulage 
• Fachliche & persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten  
• Gesundheitsmaßnahmen  
• Kostenloser Parkplatz und Öffi-Ticket 
• Firmenveranstaltungen und Team-Events 
  
  

Alle unsere attraktiven Benefits auf einen Blick: Benefits

Ihr KV-Mindestbruttogehalt (chemische Industrie) beträgt EUR 3.395,16 für 38 Wochenstunden (Vollzeit). Da wir bestrebt sind, Ihr Gehalt individuell an Ihr Profil und Ihre Qualifikationen anzupassen, besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.  

Es liegt uns im Blut 

 
Wir leben Vielfalt und stehen als Arbeitgeber für Chancengleichheit! Daher freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unsere Karriereseite - unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung und Religion.


Haben Sie noch Fragen? Dann kontaktieren Sie Ihre Ansprechperson.  

Stephanie Pistauer, BA MSc
Octapharma Pharmazeutika Produktionsges.m.b.H. 
Oberlaaer Straße 235, 1100 Wien 
T: +43 (1) 610 32 - 1308

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