Assistent:in (m/w/d)

Octapharma ist auf die Entwicklung und Herstellung von hochreinen Arzneimitteln aus menschlichem Blutplasma spezialisiert. Als Teil eines Familienunternehmens ist Octapharma Wien nicht nur der größte Produktions-, sondern auch ein erfolgreicher Forschungsstandort der Octapharma Gruppe. Da unser Standort laufend wächst, suchen wir ab sofort zur Verstärkung unseres Teams:

Ihre neuen Herausforderungen, die Sie begeistern:

• Administrative und organisatorische Unterstützung (Post, diverse SAP-Bestellungen, Ablage, Studienberichte, Besprechungszimmer und Geräteverantwortung, Pflege der Abteilungs Intranet Seite, Verwaltung von Investitionsausgaben)
• Eingabe von Verträgen in die Datenbank
• Schnittstellenfunktion zur HR-Abteilung und Administration des abteilungsinternen Anwesenheitskalenders
• Organisation und Koordination von Dienstreisen und Seminaren 
• Administrative Organisation für neue Mitarbeiter: IT-Berechtigungen, Hardware, Laptop, Handy, Zutrittsberechtigungen, Stempel, Arbeitsgewand, etc.
• Archivierung und Organisation von Aus- und Rücklagerungen zu externen Archiven

Ihr Profil, das uns überzeugt: 

• Abgeschlossene kaufmännische oder akademische Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA, BA,..)
• Facheinschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich 
• Ausgezeichnete Deutsch und grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Proaktives, strukturiertes, selbständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten 
• Hohes Maß an Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im Team
• Problemlösungskompetenz mit innovativer Denkweise und kreativen Lösungsansätzen
   

Unsere attraktiven Benefits für Sie:
 

• Vielseitige Aufgaben in internationalem Umfeld, Flexibilität und Eigenverantwortung
• Verlässlicher Arbeitgeber mit großzügigen Sozialleistungen und marktüblicher Bezahlung.
• Vertraute Umgebung eines Familienunternehmens mit Benefits wie Do & Co Betriebsrestaurant, außergewöhnlichen Mitarbeiter*innen-Events und vielen mehr:
   

Zusätzliche Informationen:
 

Das KV-Mindestbruttogehalt (Chemische Industrie) für Ihre neue Position beträgt EUR 3.307,50. Wir sind bestrebt Ihr Gehalt an Ihr Profil und Ihre Qualifikationen anzupassen, daher besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Wir freuen uns über neue engagierte Mitarbeiter*innen, mit denen wir unser starkes Wachstum gemeinsam vorantreiben können, um unseren Patienten weiterhin ein besseres Leben zu ermöglichen-denn es liegt uns im Blut! Liegt es Ihnen auch im Blut? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über unser Online-Karriereportal.

Ihr Ansprechpartner:
 

Mag. (FH) Charlotte Ponzer
Octapharma Pharmazeutika Produktionsges.m.b.H.
Oberlaaer Straße 235, 1100 Wien,
T: +43 (1) 610 32 – 1301