Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

OCTAPHARMA DESSAU GMBH

Octapharma ist ein weltweit tätiges Unternehmen und unterstützt mit seinen Produkten Patient:innen in 118 Ländern weltweit. 
Unsere Medikamente sind qualitativ hochwertige Humanproteine, die aus Humanplasma und humanen Zelllinien gewonnen werden. 
Das Octapharma Team Dessau lebt einen gemeinsamen Anspruch für höchste Qualität und steht mit Herzblut für Innovation und modernes Arbeiten. Vielfältige, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, Wertschätzung und eine dialogorientierte Kultur entstehen  durch volles Vertrauen zueinander. Aktuell suchen wir Sie, als Lieblingskolleg:in als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

WAS SIE ERWARTET 

•    Moderner und gut ausgestatteter Arbeitsplatz 
•    Familiäres Arbeitsklima, offene Atmosphäre und flache Hierarchien
•    Attraktive Sozialleistungen, Urlaubsgeld und Dienstrad Leasing 

•    Stark bezuschusstes Deutschlandticket
•    Kostenfreies Frühstücksmüsli und Getränke sowie gemeinsame Mittagspausen mit einer Vielzahl an gesunden Gerichten in der Kantine 
•    Innovationskraft und stetiges Wachstum 
•    Einzigartige Teamevents 
•    Lieblingskolleg:innen, die sich auf Sie freuen 

IHRE AUFGABEN 

•    Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen der Geschäftsführung
•    Vor und Nachbereitung der Meetings und Nachverfolgung von Aufgaben und Entscheidungen
•    Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projektkoordination und beim Berichtswesen,

     einschließlich Recherche und Datenanalyse

•    Mithilfe bei der Vorbereitung von strategischen Entscheidungen und Analysen
•    Erstellung, Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
•    Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenzen

•    Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Informationen

•    Sonstige administrative und organisatorische Büroverwaltungsaufgaben 

WAS SIE MITBRINGEN

•    Ein abgeschlossenes Studium im betriebswirtschaftlichen, oder vergleichbaren Sektor

     oder eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
•    Hervorragende Fähigkeiten im Zeit- und Organisationsmanagement
•    Grundlegendes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und Prozesse

•   Routine in der Anwendung der MS Office-Programme

•   Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

•   Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

•   Selbstständige, engagierte, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise mit proaktiven und lösungsorientierten Ansätzen

IHRE BEWERBUNG 
Ihre Unterlagen laden Sie ganz einfach zusammen mit Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem Starttermin im Online-Jobportal 
unter www.octapharma.de/karriere hoch    
 

IHRE ANSPRECHPARTNERIN

Sie wollen mehr über Ihren neuen Job bei uns im Lieblingsteam wissen? Dann nehmen Sie gern Kontakt mit mir auf:

Petra Hille, HR Business Partner

Telefon: 0340 519 58 392