Informations relatives au processus de recrutement

1. Informations générales
Ce site d’offre d'emploi électronique est géré par Octapharma AG, en tant qu’opérateur, également pour d'autres entreprises appartenant au groupe Octapharma. En règle générale, l’entité responsable est la société du groupe Octapharma indiquée dans l’offre d’emploi en question.

Finalités:

Vos données personnelles font l’objet d’un traitement par Octapharma S.A.S. destiné à la gestion des recrutements.


Toutes les données à caractère personnel, y compris toutes les données dans les pièces que vous joignez (collectivement dénommées ci-après « données ») sont stockées et utilisées par Octapharma AG respectivement la société du groupe Octapharma responsable de l’objectif de votre candidature. Des types particuliers de données à caractère personnel (informations concernant l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les croyances religieuses ou philosophiques, l’appartenance à un syndicat, la santé ou l’orientation sexuelle) ne seront volontairement pas recueillis si cela n'est pas exigé par la loi dans le pays dans lequel vous postulez pour un emploi. Nous recueillerons et enregistrerons uniquement les données qui sont adéquates, pertinentes et non excessives par rapport à l’objectif pour lequel elles sont recueillies.
Sauf mention contraire, les informations demandées par Octapharma S.A.S. dans le cadre du processus de recrutement sont facultatives et la non-fourniture de vos données n’a pas d’incidence sur l’évaluation de votre candidature.
Les options suivantes vous sont proposées concernant l'utilisation de vos données générales (profil du candidat) au-delà d'un poste spécifique : 

I. Vos données ne seront utilisées que pour pourvoir les postes auxquels vous avez postulé. Vos données ne seront pas transmises au sein du groupe Octapharma.
II. Vos données seront transmises pour pourvoir les postes disponibles dans les sociétés du groupe au sein de votre pays de résidence. 
III. Vos données seront transmises pour pourvoir les postes disponibles au sein du groupe Octapharma à travers le monde. 

Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par Octapharma S.A.S. en matière de gestion des ressources humaines.
Les intérêts légitimes poursuivis par Octapharma S.A.S. sont mis en balance avec vos intérêts, libertés et droits fondamentaux qui exigent une protection de vos données personnelles. Les intérêts d’Octapharma S.A.S. ne peuvent prévaloir par rapport aux vôtres.
Vous pouvez demander des précisions relatives à la mise en balance entre les intérêts légitimes poursuivis par Octapharma S.A.S. et les vôtres aux coordonnées ci-dessous.
Les données sont fournies par vos soins (lorsque nous sommes en contact direct avec vous) ou collectées auprès de prestataires spécialisés (cabinets de recrutement), de coopteurs, de références professionnelles que vous aurez fournies ou à partir des réseaux sociaux professionnels, si vous avez autorisé la consultation de votre profil et le contact avec des recruteurs.
Seules les données permettant d’échanger avec vous et d’évaluer votre capacité à occuper l’emploi proposé sont collectées : identité, coordonnées, parcours professionnel, aptitudes, motivations, résultats des exercices pratiques et tests de situation effectués lors des entretiens.

2. Stockage des données 
Les données seront stockées dans la base de données d’un fournisseur situé dans l’Union européenne.
Le transfert de vos données vers des pays tiers est encadré afin que vos données continuent à bénéficier d’un niveau de protection approprié :
 La Suisse offre un niveau de protection adéquat des données personnelles par décision de la Commission européenne en date du 26/07/2000 - En savoir plus
 
Pour des informations complémentaires relatives aux modalités d’encadrement des transferts, notamment les secteurs, territoires et pays reconnus comme adéquats par la Commission européenne et les modèles de clauses contractuelles types, veuillez consulter le site de la Commission européenne ou le site de la Commission nationale de l’informatique et des libertés.
 
3. Accès aux données 
Les personnes concernées requises pour occuper des postes disponibles au sein du groupe Octapharma ont accès à vos données stockées, en fonction de l'option que vous avez choisie (I-III). 
Pour assurer un bon fonctionnement, les salariés d'Octapharma SAS sélectionnés ont accès aux données. Ces dernièrespeuvent également être transmises aux autres entités du Groupe Octapharma (basées en Europe et en Suisse) lorsque le processus de recrutement l’exige. En outre, des salariés sélectionnés de sous-traitants d'Octapharma AG (Easy recrue, SuccessFactors) pourraient avoir accès aux données afin de remplir leurs fonctions administratives et de soutien (en fonction de l'option (I-III) que vous avez choisie). Ces salariés ne sont pas autorisés à utiliser les données à d'autres fins et sont soumis à une stricte obligation de confidentialité. Un niveau approprié de protection des données est en outre garanti. 
Vos données sont protégées contre les accès non autorisés via une transmission et un stockage cryptés, un concept de fonction et d'autorisation, un concept d’enregistrement des données et des mesures physiques de sécurité pour les serveurs.

4. Vos obligations
Vous avez la responsabilité de vous assurer que les données à caractère personnel que vous fournissez sont véridiques, correctes, non ambiguës et à jour. Vous pouvez gérer votre propre compte pour garantir l'exactitude de toutes vos données. 


5. Consultation, gestion et suppression de données ; droit d’opposition
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et d’effacement de vos données à caractère personnel à tout moment sur ce site de demande d’emploi. En outre, vous avez le droit de bloquer des données à caractère personnel ou d’en limiter le traitement, de vous opposer au traitement de vos données, de faire transférer vos données à un tiers, de faire corriger toute donnée incorrecte ainsi que du droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Si vous n'avez pas supprimé vos données, celles-ci resteront stockées pendant une période de temps nécessaire aux fins pour lesquelles les données ont été recueillies ou pour lesquelles elles sont traitées.
Cette période est valable pour chaque candidature. Les données seront effacées lorsque les objectifs auront été atteints.
Vous pouvez exercer vos droits aux coordonnées suivantes : donnees.personnelles@octapharma.com ou 72 rue du Maréchal Foch 67380 Lingolsheim.
Vous pouvez, à tout moment, introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle en particulier dans l'État membre dans lequel se trouve votre résidence habituelle, votre lieu de travail ou le lieu où vous estimez qu’une violation de la réglementation aurait été commise (par exemple, la CNIL).

6. Adresse électronique à laquelle nous contacter

Si vous avez des questions concernant votre candidature, veuillez contacter le recruteur directement indiqué dans l’offre d’emploi. Les questions concernant la confidentialité doivent être adressées en France à :
Octapharma S.A.S. (responsable de traitement)
Adresse : 72 rue du Maréchal Foch 67380 Lingolsheim
Téléphone : + 33 (0)3 88 78 89 89
Délégué à la protection des données
Adresse : 72 rue du Maréchal Foch 67380 Lingolsheim
Email: donnees.personnelles@octapharma.com
Ou à dataprivacy@octapharma.com

7. Administration des données En raison de la nature d'Internet et des systèmes informatiques, Octapharma décline toute responsabilité quant à la disponibilité du site internet d’Octapharma, l'exactitude et la précision des informations qu'il contient, ou pour tout droit de propriété intellectuelle ou droit d'auteur de tiers.

8. Clause de non responsabilité
La responsabilité d'Octapharma est exclue, sauf lorsque l’obligation de responsabilité s’applique, comme par exemple en cas d'acte intentionnel, de négligence grave, de décès, de lésions corporelles ou de préjudices liés à la santé.
 
9. Cookies
Les cookies sont des éléments de données qu'un site Web peut transférer vers le navigateur Web d'un utilisateur. Les cookies peuvent rester sur votre ordinateur après avoir quitté le site Web, mais vous pouvez les supprimer manuellement à l'aide de la plupart des navigateurs. La plupart des navigateurs Web sont préréglés pour accepter les cookies. Certains cookies stockent des données uniquement pendant la durée de votre visite sur le site Web. Ces cookies sont appelés cookies de session et ne sont pas stockés sur votre ordinateur une fois que vous avez quitté le site Web.

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